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Utilisation des données Google

Ce que RG Séances demande à Google, pourquoi, et ce qu’elle ne fait pas.

En bref

RG Séances relie l’agenda Google de l’administratrice du site à son formulaire de réservation. L’application ne lit pas le contenu de l’agenda : elle demande seulement à Google quelles plages sont occupées, puis ajoute (et retire si besoin) les rendez-vous qu’elle a elle-même créés.

Autorisations demandées et justification

Autorisation GoogleUtilisation exactePourquoi c’est nécessaire
https://www.googleapis.com/auth/calendar.freebusyInterrogation du service de disponibilité (« freeBusy ») sur l’agenda choisi : l’application reçoit uniquement des plages occupées (début et fin), jamais le contenu des événements.Sans elle, un client pourrait réserver un créneau où l’organisatrice est déjà occupée.
https://www.googleapis.com/auth/calendar.eventsCréation d’un événement pour chaque séance confirmée (avec invitation de la personne et lien Google Meet), puis suppression de cet événement en cas d’annulation.Ajouter la séance à l’agenda, envoyer l’invitation et générer le lien de visioconférence automatiquement.

Ce que l’application ne fait pas

  • Elle ne lit pas le titre, la description ni les participants de vos événements existants, ni le nom ou les paramètres de vos agendas.
  • Elle ne modifie ni ne supprime les événements qu’elle n’a pas créés.
  • Elle n’accède ni à Gmail, ni aux contacts, ni à Drive, ni à aucune autre donnée Google.
  • Elle ne revend ni ne partage les données Google, ne les utilise pas pour de la publicité et ne les emploie pas pour entraîner une IA.

Qui se connecte ?

Uniquement l’administratrice du site, depuis l’écran de réglages de l’application, avec le compte Google qui porte son agenda. Les personnes qui réservent une séance n’utilisent pas Google pour s’identifier.

Stockage et suppression

  • Le jeton d’autorisation est stocké dans la base de données du site WordPress de l’administratrice.
  • Les plages occupées sont mises en cache cinq minutes.
  • La déconnexion (Séances › Réglages › Google Agenda) révoque le jeton auprès de Google et le supprime du site. Vous pouvez aussi retirer l’accès sur myaccount.google.com/permissions.

Déclaration d’utilisation limitée

RG Séances’ use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

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