RG Séances – Réservation en ligneRG Séances

Données personnelles

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 novembre 2026

1. Qui sommes-nous ?

RG Séances est une application de réservation en ligne utilisée pour les séances individuelles (entretien, guidance mystique, cours de danse soufie) de Rana Gorgani – Danse Soufie, sur le site danse-soufie.com. Elle a été conçue par Varika Agency.

Le responsable du traitement des données est Rana Gorgani – Danse Soufie. Contact : info.ranagorgani@gmail.com.

2. Deux catégories de personnes

  • L’administratrice du site (Rana Gorgani ou la personne qu’elle désigne) : seule personne qui connecte un compte Google à l’application, une seule fois, pour relier son propre agenda.
  • Les personnes qui réservent une séance : elles remplissent un formulaire de réservation. Elles ne se connectent pas avec Google et l’application n’accède à aucune de leurs données Google.

3. Données Google auxquelles l’application accède

Lorsque l’administratrice connecte son compte Google, l’application demande deux autorisations (« scopes ») :

AutorisationCe que fait l’applicationPourquoi
…/auth/calendar.freebusyDemande à Google les plages occupées de l’agenda choisi (service « disponibilité / occupation » : début et fin de chaque plage, sans titre ni contenu).Ne jamais proposer un créneau déjà pris dans l’agenda de l’organisatrice.
…/auth/calendar.eventsCrée un rendez-vous pour chaque séance confirmée (avec un lien Google Meet) et le supprime si la séance est annulée. Elle ne modifie ni ne supprime les autres événements.Ajouter automatiquement chaque séance à l’agenda et envoyer le lien de visioconférence.

L’application ne lit pas le titre, la description, les participants ni le contenu de vos autres événements. Elle n’accède ni à Gmail, ni aux contacts, ni à Drive, ni à aucune autre donnée de votre compte Google.

4. Données écrites dans l’agenda Google

Pour chaque séance confirmée, l’application crée dans l’agenda de l’administratrice un événement contenant : le nom de la séance et celui de la personne qui a réservé, son adresse e-mail (invitée à l’événement, avec envoi de l’invitation par Google), son téléphone et son pays s’ils ont été indiqués, son fuseau horaire, le montant réglé, le message éventuel qu’elle a saisi, et le lien Google Meet. Ces informations proviennent du formulaire de réservation, pas de Google.

5. Déclaration d’utilisation limitée (Limited Use)

RG Séances’ use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

En pratique : les données Google reçues ne servent qu’à assurer les fonctions décrites ci-dessus. Elles ne sont ni vendues, ni transférées à des tiers (sauf obligation légale), ni utilisées pour de la publicité, ni pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle ou d’apprentissage automatique. Aucune personne n’y accède, sauf à des fins de sécurité, pour respecter la loi ou avec le consentement exprès de l’administratrice.

6. Où et comment ces données sont stockées

  • Le jeton d’autorisation Google (« refresh token ») est enregistré dans la base de données du site WordPress de l’administratrice, sur le serveur de l’hébergeur du site. Un jeton d’accès temporaire (moins d’une heure) est gardé en cache.
  • Les plages occupées reçues de Google sont gardées en mémoire cache cinq minutes, puis effacées.
  • L’identifiant de l’événement créé et le lien Meet sont enregistrés avec la réservation.
  • Les échanges avec Google sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux réglages de l’application est réservé aux administrateurs du site.

7. Données des personnes qui réservent

Pour gérer une réservation, l’application enregistre : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), pays, message (facultatif), fuseau horaire, séance, date, montant et statut. Le paiement est traité par Stripe : les numéros de carte ne passent pas par le site et ne sont jamais stockés par l’application.

Ces données servent uniquement à : confirmer et gérer la séance, envoyer les e-mails (confirmation, rappel, annulation, remboursement), émettre un reçu, et respecter les obligations légales et comptables.

8. Destinataires

  • Google (Agenda et Meet) : pour créer le rendez-vous et inviter la personne qui a réservé.
  • Stripe : traitement du paiement et des remboursements.
  • Hébergeur du site et service d’envoi d’e-mails : stockage et envoi des messages.

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des fins commerciales.

9. Durées de conservation

  • Jeton Google : jusqu’à la déconnexion de l’agenda par l’administratrice (voir ci-dessous), qui le révoque auprès de Google et le supprime du site.
  • Réservations : le temps nécessaire à la gestion des séances et aux obligations légales, notamment comptables. Elles peuvent être supprimées plus tôt sur simple demande, sauf obligation légale de conservation.

10. Vos droits et comment retirer l’accès Google

  • Retirer l’accès à votre compte Google : dans l’application (Séances › Réglages › Google Agenda › « Déconnecter »), ou à tout moment sur myaccount.google.com/permissions en supprimant l’accès « RG Séances ».
  • Droits RGPD : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité des données qui vous concernent. Écrivez à info.ranagorgani@gmail.com : réponse sous 48 h ouvrées en pratique, un mois au plus.
  • En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

11. Cookies

L’application n’utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi. Le formulaire de paiement Stripe peut déposer les cookies strictement nécessaires à la sécurité et à la prévention de la fraude.

12. Modifications

Cette politique peut évoluer, par exemple si l’application demande de nouvelles autorisations Google. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

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Google Agenda, Google Meet et Google sont des marques de Google LLC. RG Séances est une application indépendante, non affiliée à Google.